1. Waarop is de privacyverklaring van toepassing?

​

Deze Privacyverklaring is van toepassing wanneer u:

- een bezoek brengt aan of gebruik maakt van de website(s) www.vendimat.be, eigendom van Vendimat en/of u hierbij persoonsgegevens meedeelt (bijvoorbeeld door het invullen van het contactformulier, het zenden van een email, het maken van telefonisch contact, enzovoort)
- op één of andere wijze gebruikt maakt van onze producten of diensten.
- op één of andere wijze met Vendimat in interactie gaat via bepaalde andere verkoops- of marketingkanalen (zoals bijvoorbeeld: persoonlijke ontmoetingen of afspraken, beurzen, social media, enzovoort)
- deze Privacyverklaring expliciet accepteert

​

​

2. Wie verwerkt de persoonsgegevens?

​

2.1. Strikt Noodzakelijke Cookies

​

Vendimat is verwerkingsverantwoordelijke, zij bepaalt het doel en de middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens en kan via volgende wijzen worden gecontacteerd:
- per post via: Vendimat BV, Het Gemet 15, 8800 Roeselare, België
- telefonisch op: +32 476 86 25 11
- per e-mail: info@vendimat.be
- via de website: www.vendimat.be

​

2.2. Verwerker

​

Vendimat kan beroep doen op gegevensverwerkers. Een verwerker kan op vraag of instructie van of in naam van Vendimat uw persoonsgegevens verwerken waarbij deze verplicht is de veiligheid en vertrouwelijkheid van de persoonsgegevens te verzekeren.

​

3. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

​

Vendimat verklaart enkel gegevens te verzamelen en te verwerken die ter zake dienend zijn of noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt. Afhankelijk van deze doeleinden verwerkt Vendimat volgende categorieën van persoonsgegevens (niet-limitatief):

- uw naam- , mail-, telefoon- en adresgegevens (identificatiegegevens)
- welke producten of diensten u interesseren

​

4. Voor welke doeleinden worden de persoonsgegevens verwerkt?

​

Vendimat verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- om u een veilige, optimale en persoonlijke gebruikerservaring en dienstverlening te bieden;
- voor het beheer van de contractuele relatie met u, met inbegrip van offerte, facturatie en verlenen van ondersteuning of uitvoeren van onze diensten;
- om u op de hoogte te houden omtrent onze eventuele aanbiedingen, promoties, acties, enzovoort.

​

5. Wie ontvangt de persoonsgegevens?

 

Uw persoonsgegevens worden enkel door Vendimat behandelt voor haar eigen intern gebruik. Uw persoonsgegevens zullen niet verkocht, doorgegeven of gecommuniceerd worden aan derde partijen, tenzij u hiervoor vooraf expliciete toestemming hebt gegeven.

​

6. Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard?
 

Woodstoxx bewaard uw persoonsgegevens zolang dit nodig of relevant is voor de vooropgestelde doeleinden, voor de duurtijd waartoe zij wettelijk verplicht is, of tot zolang er zich een gerechtelijk geschil of onderzoeken kunnen voordoen met betrekking tot de door Woodstoxx geleverde producten en diensten. 

​

7. Welke rechten heeft u als klant/bezoeker?

 

7.1. Recht op informatie

Via onderhavige privacyverklaring wenst Vendimat u zo volledig mogelijk te informeren over de verwerking van uw persoonsgegevens. Uw gegevens worden verwerkt voor legitieme doeleinden op een gepaste, relevante, veilige en pro-portionele wijze, zij worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en dit steeds met de meest mogelijke integriteit en vertrouwelijkheid. 

7.2. Recht op inzage

U heeft steeds het recht om de rechtmatigheid van elke verwerkingsactiviteit van uw persoonsgegevens te controleren en

Vendimat te vragen om u informatie te bezorgen omtrent de doeleinden van de verwerking, de categorieën van uw persoonsgegevens, de categorieën van ontvangers van uw persoonsgegevens, de bewaartermijn en de rechten die u kunt uitoefenen. 

U hebt eveneens het recht om Vendimat om een kopie te vragen van de persoonsgegevens die van u zijn verwerkt. Deze kopie zal u in principe gratis worden verstrekt tenzij u verzoek onredelijk of buitensporig zou zijn. In dergelijk geval kan door Vendimat een administratieve kost worden aangerekend.

7.3. Recht op verbetering

U heeft het recht om onjuiste gegevens te verbeteren of onvolledige gegevens aan te vullen op eenvoudig verzoek aan Vendimat.

7.4. Recht op gegevenswissing

U hebt het recht Vendimat te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen indien daartoe geen gegronde reden meer zou bestaan in hoofde van Vendimat om deze nog te verwerken. U kunt dit recht in volgende gevallen uitoefenen:

- uw persoonsgegevens zijn niet langer noodzakelijk om het nagestreefde doel te vervullen;
- u bewijst dat Vendimat uw gegevens onrechtmatig zijn verwerkt;
- uw persoonsgegevens dienen verwijderd te worden ingevolge een wettelijke verplichting;
- u herroept uw toestemming tot verwerking van uw persoonsgegevens en er is geen enkele andere rechtsgrond tot verwerken van uw gegevens;
- u hebt uw recht op bezwaar (zie punt 7.6) succesvol uitgeoefend
Vendimat behoudt echter het recht om uw verzoek tot wissen gemotiveerd te weigeren en kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het feit dat verwijderde persoonsgegevens tijdelijk, voor haar onzichtbaar, ergens blijven opgeslagen.

7.5. Recht op beperking van gegevensverwerking

U hebt in één van de volgende omstandigheden het recht om de beperking van de gegevensverwerking te eisen:

- u betwist de juistheid van de persoonsgegevens die door Vendimat werden verwerkt en Vendimat heeft een redelijke termijn gekregen om de juistheid van de persoonsgegevens te controleren
- u bewijst dat de verwerking door Vendimat onrechtmatig was en vraagt om een beperking
- Vendimat heeft de gegevens niet meer nodig, maar u hebt deze wel nog nodig voor de uitoefening van een rechtsvordering
- u oefent uw recht van bezwaar uit (zie punt 7.6)

7.6. Recht op bezwaar tegen de gegevensverwerking

U hebt ten allen tijde het recht om u te verzetten tegen het verwerken van uw persoonlijke gegevens voor ‘direct marketing’ doeleinden. Vendimat zal de verwerking van uw persoonsgegevens staken tenzij zij dwingende gronden kan opwerpen die zwaarder wegen dan uw rechten en vrijheden. In voorkomend geval zal dit u ook meegedeeld worden. 

7.7. Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht om de door u op basis van toestemming aan Vendimat verstrekte gegevens in een gestructureerde, gangbare en machine leesbare vorm te verkrijgen en te hergebruiken voor andere diensten en dus over te dragen aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, tenzij dit technisch onmogelijk is.

7.8. Recht om niet aan geautomatiseerde besluitvorming onderworpen te worden

U heeft het recht niet te worden onderworpen aan een volledige automatische beslissing – zonder menselijke tussenkomst – indien deze u aanzienlijk treft of juridische gevolgen heeft. Op heden verklaart Vendimat dat u aan dergelijke ge-automatiseerde besluitvorming in geen enkele van de door Vendimat uitgevoerde verwerkingsactiviteiten, wordt onderworpen.